产品说明书

MEIMS 医械智控 系统完整说明:产品概述、使用入口、UDI 与合规、八大工作流、功能模块、工作台与设备、维保合同与厂商、档案管理、安全与权限、技术架构及术语表。便于实施与培训使用。

产品概述

系统定位与设计规模

MEIMS 医械智控(Medical Equipment Intelligent Management System)是面向医院与医疗器械生产经营企业的设备全生命周期管理 SaaS 平台,采用多租户架构,支持 1000+ 医疗机构组织,每组织约 1 万条设备数据,以订阅制方式持续演进。

系统围绕「设备资产」这条主线,向上连接维保合同、厂商与财务,向下连接报修、保养、质控、巡检、计量、盘点、借调、报废等八大业务工作流,通过 UDI 唯一识别码与注册证管理,将合规要求融入日常工作。

  • 目标用户:医院、诊所等医疗机构,医疗器械生产经营企业
  • 设计规模:1000+ 组织,万级设备/组织
  • 访问终端:Web 管理端 + H5 移动端
  • 商业模式:订阅制 SaaS(试用 / 升级)

使用对象与入口

登录与多租户

系统支持账号密码、微信/企微、短信等登录方式。用户登录后需选择或申请所属组织(机构),在组织内按角色使用相应功能。

Web 管理端面向科室管理员、医工、采购等岗位;H5 移动端支持现场报修、巡检、扫码盘点等场景。

UDI 唯一识别码与监管合规

全链路可追溯

MEIMS 医械智控 内建 UDI 支持,可识别并解析 UDI-DI 与 UDI-PI,将解析结果与设备或耗材档案绑定,同时关联药监局注册证信息与生产企业,实现从产品注册、采购入院,到在用监测与退役报废的全链路可追溯。

  • 支持扫码录入 UDI,将 DI/PI 字段结构化存储,方便后续统计与监管报送。
  • 通过 UDI 与注册证号关联注册证信息,支持有效期管理与到期预警。
  • 在报修、巡检、计量、盘点等场景中,通过 UDI/二维码快速定位设备。

八大核心业务工作流

从申请到闭环

每条工作流均覆盖「申请/计划 → 执行 → 记录 → 统计」的完整闭环,并与设备台账、维保合同和厂商信息联动。

  • 报修(Repair):报修 → 派工/抢单 → 到场签到 → 维修处理 → 验收 → 关单,支持外部维修与报价审批。
  • 保养(Maintenance):预防性保养计划、周期与提醒,按模板执行记录,自动统计保养完成率与到期设备。
  • 质控(Quality Control):质控计划、质控物管理、Z-Score、Westgard 规则与失控分析,保障检测质量。
  • 巡检(Inspection):巡检路线与任务编排,移动端逐点执行,异常项可一键联动创建报修工单。
  • 计量(Calibration):强检/非强检设备管理,送检/现场检定记录与证书归档,到期自动预警。
  • 盘点(Stock Check):盘点单、范围设置,扫码/手动盘点,自动生成盘盈盘亏与差异分析报表。
  • 借调(Lending):借调申请 → 审批 → 借出 → 归还 → 续借/逾期,清晰掌握设备跨科室调拨情况。
  • 报废(Decommission):报废申请、鉴定、审批、处置与核销全流程留痕,自动汇总残值与设备历史记录。

核心功能模块

基础管理、资产运维、耗材、合规与 SaaS

  • 基础管理:认证中心(账号、微信/企微、短信登录)、用户与组织管理(部门、成员、邀请)、角色权限(功能/字段/数据范围)。
  • 资产与运维:设备台账、型号与品牌库、UDI 管理;维保合同、服务记录与服务评价;档案与附件管理,完整操作日志。
  • 库存与耗材 SPD:耗材档案、入出库、调拨、退货;效期预警、安全库存与补货建议;SPD 流程与电商平台对接。
  • 质量与合规:质控计划与 Westgard 规则;计量证书与到期预警;报废流程与审计追踪。
  • 分析与财务:设备运营报表与利用率分析;设备财务与折旧、残值分析;PDCA 闭环改进与决策支持。
  • SaaS 运营:套餐与订阅管理、试用与升级;计费账单、订单与支付、发票;用量计量与配额管控、功能开关。

工作台与设备管理

设备详情与工作流入口

工作台支持按设备扫码/搜索查询,进入设备详情后可查看完整资料(型号、规格、UDI、说明书等),并一键发起报修、保养、质控、巡检、计量、借调等工单或任务。

设备台账支持录入、编辑、批量导入;设备档案可关联使用手册、维修手册、技术文档等附件。

维保合同与厂商管理

合同与厂商档案

维保合同支持与设备、厂商关联,记录服务范围、期限与费用,到期预警。厂商管理维护厂家/供应商档案,与设备台账、合同联动,便于追溯与采购对接。

档案与附件管理

组织级与设备级文档

支持通用档案(合同、证书、培训资料等组织级文档)与设备关联档案(使用手册、维修手册、技术文档等)。上传格式支持 PDF、Word、图片等,便于查阅与审计。

安全与权限

认证与审计

系统使用 Argon2 对密码进行哈希,采用 JWT 访问/刷新令牌进行认证,并配置 CORS、安全响应头和细粒度权限控制。所有关键操作均记录在审计日志中,便于安全追踪和合规检查。

角色权限支持功能级、字段级与数据范围(如按部门、科室)控制,满足院内分级管理需求。

技术架构与部署集成

可靠性、安全性与可观测性

后端:FastAPI、PostgreSQL、Redis、Celery、SQLAlchemy/Alembic。前端:Next.js App Router、shadcn/ui、Tailwind、TanStack Query。H5 端:React + Vite + Ant Design Mobile。

通过 Docker 与 Nginx 支持单机与云上部署;提供 /api/v1 REST 接口、/api/internal 管理接口以及 /api/webhook 回调,用于与 HIS、UDI 平台和第三方系统集成。可观测性:健康检查、Prometheus 指标、OpenTelemetry 链路追踪。

术语与缩写

附录

  • MEIMS:Medical Equipment Intelligent Management System,医疗设备智能管理系统。
  • UDI:Unique Device Identification,医疗器械唯一标识。UDI-DI 为产品标识,UDI-PI 为生产标识。
  • SPD:Supply(供应)、Processing(处理)、Distribution(配送),耗材供应链管理。
  • SaaS:Software as a Service,软件即服务。

返回首页 · 常见问题(FAQ)